Oferta de trabajo – Auxiliar administrativo

Lugar de Trabajo:

Tareas de auxiliar administrativo en la Oficina Municipal d’Habitatge.

Funciones y Tareas:

• Recepción y atención personal y telefónica de personas usuarias de los servicios que presta la oficina.
• Recogida de documentación y registro de documentos.
• Clasificar y archivar documentos y derivar correspondencia.
• Derivación del usuario en el área técnica o servicio más adecuadas.
• Soporte y tramitación de ayudas al alquiler según convocatorias para el 2020
• Redactar y transcribir documentos administrativos según las instrucciones recibidas y los modelos suministrados.
• Explotar los productos y herramientas de ofimática y las respectivas aplicaciones correspondientes a los servicios y recursos ofrecidos desde la oficina para realizar la parte de gestión que le corresponda.
• Realizar trabajos de archivo, clasificación e introducción de datos en las bases informáticas correspondientes.
• Control y registro de usuarios para poder realizar las estadísticas mensuales.

Requisitos y competencias a valorar:

• Formación y experiencia como administrativo. Como méritos la persona deberá tener formación previa en la gestión administrativa y archivo, informática a nivel de usuario, tramitación de expedientes, procedimientos y organización de la Administración local o en el sector privado.
• Formación: Castellano y Catalán (nivel C o equivalente). Dominio de Excel y de la ofimática en general. Habilidad en aplicaciones informáticas y en la gestión de mails e internet.

Se valorará:

• Experiencia, y si es posible más de 2 años.
• La vocación social del candidato, la sensibilidad hacia los problemas de los usuarios, la discreción y la confidencialidad profesional.

Competencias transversales:

Capacidad de comunicación, de persuasión y de iniciativa. Sociable. Receptivo o receptiva y capacidad de observación. Resolutivo o resolutiva. Capacidad de organización documental y de gestión del tiempo. Capacidad de trabajo en equipo.

Selección:

Etapas eliminatorias de la selección:

1. Envío del CV por mail a oficinahabitatge@habitatge-bdv.cat. Con fecha límite el 21/02/2020.
2. Entrevista individual.

Condiciones laborales:

• Contrato sustitución por baja maternidad
• Jornada laboral de 37,5 horas semanales de lunes a viernes
• Horario: lunes a viernes, de 8:00 a 15:00 y miércoles de 16.00 a 18.00 h.
• Lugar: Avenida Virgen de Montserrat, 60
• Retribución Económica: 1.283,06 € / brutos mes x 14 pagas
• Fecha de inicio: 25/02/2019.

Documentación a presentar:

• Curriculum Vitae actualizado.
• Certificado de vida laboral.
• Fotocopia justificativo de cumplimiento de los requisitos: título ESO o Graduado Escolar o Formación Profesional.
• Fotocopia de las acreditaciones de cumplimiento de los aspectos a valorar (certificado / título cursos de formación ocupacional relacionados con el puesto de trabajo …).

Entrega de documentación:

Por email a oficinahabitatge@habitatge-bdv.cat

Más información:

Teléfono 93 7194120.
Persona referencia: Ana Guerrero Fernando.

Barberà del Vallès,  17 de febrero de 2020