Oferta de trabajo – Auxiliar administrativo

Lugar de Trabajo:

Tareas de auxiliar administrativo en la Oficina Municipal d’Habitatge.

Funciones y Tareas:

  • Recepción y atención personal y telefónica de personas usuarias de los servicios que presta la oficina.
  • Recogida de documentación y registro de documentos.
  • Clasificar y archivar documentos y derivar correspondencia.
  • Derivación del usuario en el área técnica o servicio más adecuadas.
  • Soporte y tramitación de ayudas al alquiler según convocatorias para el 2020
  • Redactar y transcribir documentos administrativos según las instrucciones recibidas y los modelos suministrados.
  • Explotar los productos y herramientas de ofimática y las respectivas aplicaciones correspondientes a los servicios y recursos ofrecidos desde la oficina para realizar la parte de gestión que le corresponda.
  • Realizar trabajos de archivo, clasificación e introducción de datos en las bases informáticas correspondientes.
  • Control y registro de usuarios para poder realizar las estadísticas mensuales.

Requisitos y competencias a valorar:

  • Formación y experiencia como administrativo. Como méritos la persona deberá tener formación previa en la gestión administrativa y archivo, informática a nivel de usuario, tramitación de expedientes, procedimientos y organización de la Administración local o en el sector privado.
  • Formación: Castellano y Catalán (nivel C o equivalente). Dominio de Excel y de la ofimática en general. Habilidad en aplicaciones informáticas y en la gestión de mails e internet.

Se valorará:

  • Experiencia, y si es posible más de 2 años.
  • La vocación social del candidato, la sensibilidad hacia los problemas de los usuarios, la discreción y la confidencialidad profesional.

Competencias transversales:

Capacidad de comunicación, de persuasión y de iniciativa. Sociable. Receptivo o receptiva y capacidad de observación. Resolutivo o resolutiva. Capacidad de organización documental y de gestión del tiempo. Capacidad de trabajo en equipo.

Selección:

Etapas eliminatorias de la selección:

  1. Envío del CV por mail a oficinahabitatge@habitatge-bdv.cat. Con fecha límite el 21/02/2020.
  2. Entrevista individual.

Condiciones laborales:

  • Contrato sustitución por baja maternidad
  • Jornada laboral de 37,5 horas semanales de lunes a viernes
  • Horario: lunes a viernes, de 8:00 a 15:00 y miércoles de 16.00 a 18.00 h.
  • Lugar: Avenida Virgen de Montserrat, 60
  • Retribución Económica: 1.283,06 € / brutos mes x 14 pagas
  • Fecha de inicio: 25/02/2019.

Documentación a presentar:

  • Curriculum Vitae actualizado.
  • Certificado de vida laboral.
  • Fotocopia justificativo de cumplimiento de los requisitos: título ESO o Graduado Escolar o Formación Profesional.
  • Fotocopia de las acreditaciones de cumplimiento de los aspectos a valorar (certificado / título cursos de formación ocupacional relacionados con el puesto de trabajo …).

Entrega de documentación:

Por email a oficinahabitatge@habitatge-bdv.cat

Más información:

Teléfono 93 7194120.
Persona referencia: Ana Guerrero Fernando.

Barberà del Vallès,  17 de febrero de 2020